熊本で記帳代行【22,000円～/月】面倒な業務を丸投げ！

熊本創業融資相談室を運営する税理士法人ストラテジーでは、お客様のご要望により、記帳代行業務を請け負っております。

記帳業務に皆様の貴重なお時間を奪われていませんか？

• 経理や会計処理をどのようにしたら良いのかわからない
• 営業活動が主であるため、経理の仕事まで手が回らない
• きちんとした経理担当者を雇いたいと思っているが、採用できない

などのお悩みを、数多くの方々からいただきます。
当社では、上記のお悩みを全て解決できる方法をご提案します！

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記帳代行とは？サービス内容をわかりやすく解説

事業を始めると、どんなに本業が忙しくても必ず発生するのが「経理の記帳業務」です。
売上や仕入の記録、領収書の整理、会計ソフトへの入力。
これらを正確に行わなければならないのは分かっていても、実際には後回しになりがちな作業ではないでしょうか？

そんな経営者や個人事業主の負担を軽くするためにあるのが 「記帳代行サービス」 です。

記帳代行とは「日々の経理作業をプロに任せるサービス」

記帳代行とは、企業や個人事業主が日常的に行うべき経理処理のうち、会計ソフトへの入力や各種帳簿の作成専門家が代理で行うサービスのことを指します。

つまり、皆様の代わりに以下のような経理の基礎を丸ごと引き受けるサービスです。

• 領収書・レシートの整理
• 請求書・支払通知書の管理
• 会計ソフトへの仕訳入力
• 売掛金／買掛金の管理
• 現金出納帳・預金出納帳の作成
• 月次試算表の作成

経理担当の方がいない職場や、経営者の方が自分で入力しているという環境の方々にとって、記帳代行は利用価値の高いサービスです。

「自分で入力する場合」との違い

もちろんご自身で会計ソフトに入力することもできます。
しかし、記帳代行にはプロに任せるからこそ生まれる大きなメリットがあります。

●強み①仕訳のミスが減る

税務書類につながる大事な数字だからこそ、誤った仕訳は大きなリスク。
専門家が担当することで、正確性が圧倒的に高まります。

●強み②月次の経営数字が早くわかる

自分で会計ソフトに入力しようと思うと、本業務で手一杯になりタイミングが遅れがちですが、代行なら毎月決まった日程で試算表が完成します。

●強み③本業に時間を使える

前述の通り本業務に時間を費やせるので、経理に追われるストレスから解放されます。

記帳代行は経営の見える化にもつながる

帳簿が整理されていないと、経営判断が曖昧になりがちです。

• 利益が出ているのか
• 資金繰りは今どうなのか
• 経費が増えているのか
• 売上は安定しているか

記帳代行は、上記のような数字がタイムリーに分かる状態を作ることができます。
経営の数字を把握できていなかったり、なんとなくで判断している事業者の方ほど、記帳代行の効果は大きいと言えます。

記帳代行はどんな人に向いている？

最後に、記帳代行が特におすすめな方をまとめておきます。

• 経理作業に苦手意識がある
• 仕訳や会計ソフトに詳しくない
• 経営者が自分で経理をしている
• 経理担当者がいない、雇えない
• 毎月の試算表が溜まりがち
• 事業が忙しくて経理が後回しになる

もし一つでも当てはまるなら、記帳代行はあなたの事業にとって時間の節約、効率化、ミス防止に繋がる相性の良いサービスとなるでしょう。

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記帳代行を依頼するメリット

記帳代行を検討している方の多くは、経理が手間で追いつかないことや、本業に集中したいというお悩みを抱えていることと思います。

記帳代行の最大の価値は、単に入力作業を代わりにやってくれるだけではありません。
経営の安定・時間の確保・ミス防止・数字の見える化といった、事業運営に直結するメリットがたくさんあります。

ここでは、その中でも特に重要なポイントをわかりやすくまとめました。

メリット①プロによる記帳でミスが激減し、処理が圧倒的に早くなる

経理の記帳には、簿記の知識と入力精度が欠かせません。
しかし経営者やスタッフが本業の片手間で行うと、どうしてもミスが起きがちです。

記帳代行を利用すれば、正確な仕訳入力や会計基準に沿った処理が可能になり、タイムリーな帳簿作成ができます。

特に、税務申告につながる数字は「正確であること」が非常に重要です。
入力の誤りがそのまま決算書に反映されると、税金計算にも影響するため、プロによる精度の高い記帳は大きな安心につながります。

さらに、外部の専門家が処理するため月次の試算表が早く仕上がるのも大きなメリットです。
経営判断に必要な数字がすぐに確認でき、事業の意思決定がスムーズになります。

メリット②経理にかけていた時間が減り、コスト削減につながる

経理は見えない時間コストを非常に取りやすい作業です。
気付くと半日～一日経っていたり、経理作業に時間を取られ、本業が進まない等の状況の多くを、事業者の方は経験されているのではないでしょうか？

記帳代行を利用すると、経理にかけていた時間を本業や売上につながる活動に使えるようになります。

さらに、経理担当者を新たに雇う場合と比べても、給与や社会保険料のみならず研修や採用コストといった固定費が発生しないため、結果的にコストダウンになる場合もあります。

人を雇うほどではないけど、経理は重いと感じている中小企業・個人事業主にとって、記帳代行は非常に効率的な選択肢です。

メリット③経営者が本業に集中できる

経営者の時間は、最も価値が高い資源。
それにも関わらず、領収書の整理や、会計入力、帳簿のチェックといったルーティン業務に時間を奪われてしまうケースは少なくありません。

記帳代行を利用すれば、こういった作業から解放され、売上アップの戦略を検討したり、顧客との会計構築、新サービスの開発、現場の管理等の経営者がやるべき仕事に集中できる環境が整います。

メリット④税務・会計の専門家からアドバイスがもらえる

特に税理士事務所へ記帳代行を依頼した場合は、単に帳簿を作るだけでなく、以下のような経営に役立つ数字の使い方をアドバイスしてもらえます。
単に入力するだけではなく、数字から以下のような経営のヒントをもらえる点は、税理士に依頼する最大のメリットになります。

• 資金繰りの改善ポイント
• 経費の使い方
• 節税に関係する処理
• 黒字・赤字の原因分析
• 毎月の数字の見方
• 決算に向けた対策

売上が伸びているのに利益が残らない、経費のどこを見直すべきかわからない、等といった課題にも、専門家が寄り添ってくれる安心感があります。

メリット⑤不正防止・内部統制の強化にもなる

経理業務は、一人の担当者に任せきりになるリスクがある領域です。
不正な出勤や、架空の経費、帳簿の改ざん等の不正が起きないようにするには、外部の第三者が帳簿に関与することが効果的です。

税理士や経理の専門家が帳簿を見ることで、自然と内部統制が強化され、不正リスクの抑止にもつながります。

安心して経営できる体制を整えたい会社にとって、記帳代行は経理の透明性を上げるための仕組みづくりにもなります。

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記帳代行のデメリットや注意点

記帳代行は経営者にとって大きなメリットがある一方で、依頼前に知っておくべき注意点も存在します。
注意点を理解せずに契約すると、後から思っていたものと違ったと感じてしまうことも。

ここでは、記帳代行を検討する際に気を付けたいポイントを、できるだけわかりやすく整理しました。

デメリット①「記帳だけ」だと税務申告まで対応してもらえない場合がある

実は、記帳代行サービスには大きく2種類あります。

1. 記帳のみを行う業者
2. 税理士事務所が行う記帳代行

前者の「記帳のみの業者」の場合、入力はしてくれるけれど、税務申告は別途依頼が必要になることが多いです。

そのため、記帳代行会社や税理士事務所、決算・申告の外注先というように、複数の依頼先が生まれ、結果的に手間や費用が増えるケースもあります。

ワンストップで任せたい人は、記帳～申告まで対応できるところを選ぶと安心です。

デメリット②情報共有の手間や提出期限の管理が必要

記帳代行を依頼したところで、外注先が魔法のように勝手に帳簿をつくってくれるわけではありません。

領収書や請求書、通帳コピー、現金出納帳、クレジット明細等の必要書類の提出は、もちろん依頼者が行う必要があります。
それらの提出が遅れると、試算表の作成や申告スケジュールも遅れてしまいます。

ただし、クラウド会計に対応している事務所であれば、スマホで撮影してアップロードするだけでよかったり、自動連携によって提出物が減ったりと、負担が軽くなるケースもあります。

デメリット③業者（依頼先）によって品質に差がある

記帳代行は、業者（依頼先）によって品質がかなり異なります。
入力の正確性や、月次締めのスピード、レスポンスの早さ、資金繰りへのアドバイスの有無などの点は、見た目の料金だけでは判断が難しく、「安いから」だけで選ぶと後悔してしまうケースもあります。

中でも極端に安い業者であったり、外注スタッフに丸投げしている業者、税理士が関与していない業者等は特に注意が必要です。

数字の正確性が求められる経理だからこそ、価格だけで判断せず、品質や対応範囲の確認がとても重要です。

デメリット④税務相談や経営相談ができない場合がある

記帳だけしてほしいという場合は問題ありませんが、経営を続けていると、数字に関するお悩みが出てくることが多いです。

• この経費は正しく処理できている？
• 黒字にしたいけど、何を見直すべき？
• 来期の資金繰りはどう考えればいい？

こうした相談は、税理士にしか対応できない領域です。

そのため、記帳のみに業者や事務スタッフが入力だけするサービスだと対応できないことがあり、別途税理士を探す手間が出てしまいます。

経営アドバイスや税務相談も必要な方は、最初から税理士事務所を選ぶのが確実です。

デメリット⑤資料の提出方法・ルールが合わないと負担が増えることも

業者によって、資料の提出期限や必要な資料の種類・形式などのルールは様々です。
これらのルールが自社の働き方と合わないと、逆にストレスになることもあります。

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熊本の記帳代行の費用相場

記帳代行の費用は、どこに依頼するか・どれくらいの取引量があるか・サービスの範囲によって大きく変わります。
まずは熊本で一般的によく見られる料金の目安を紹介していきます。

熊本の記帳代行費用の一般的な相場

熊本エリアでも、仕訳（取引）数によって月額料金の目安が変わるケースが多く、次のような価格帯が一般的です。

これは熊本の一般的なサービス例としてよく見られる価格帯です。
取引量が少ない場合は月1万円以内〜2万円程度で依頼できますが、仕訳数が多い場合は 3万円〜5万円程度になることもあります。

依頼先による料金の違い

記帳代行を依頼する先によっても、料金やサービス範囲が大きく変わります。

記帳代行専門会社

• 月額約5,000円〜15,000円程度が一般例
• 比較的安価だが、税務相談は含まれない場合も

税理士事務所

• 月額約15,000円〜35,000円程度が多い
• 記帳だけでなく、申告・節税相談などもセットで対応可

フリーランス・個人対応

• 月額約3,000円〜10,000円程度
• 費用は安めでも、税務相談や帳簿のチェックには範囲制限あり

※上記はあくまで例で、仕訳数やオプションによって変動します。

費用が変わる主なポイント

記帳代行の費用が変わる主な要素は次の通りです。

■仕訳件数（取引の数）

領収書や請求書の枚数・取引明細の数が多いほどコストが上がります。

■サービスの内容

単純な入力のみなのか、帳簿整理・レポート作成・月次分析まで含むかで変わります。

■税務申告や相談の有無

税理士が対応するサービスだと、申告対応や経営相談も含まれるため料金が高くなる傾向があります。

コストを抑えつつ利用するコツ

費用を上手にコントロールするには、次のような点を確認しておきましょう。
これらによって、月額費用を抑えつつ効率的に記帳代行を利用できます。

• 自社の取引量と仕訳数を正確に把握する
• 仕訳データを整理して渡す（未整理だと作業工数が増えるため費用も増える可能性）
• 初期設定費用や追加オプションの有無を確認する
• クラウド会計との連携で自動化を活用する

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熊本で記帳代行を選ぶ際のチェックポイント

記帳代行はどこに依頼しても同じではありません。
実際には、料金・対応スピード・サポート範囲・トラブル対応力など、業者によってレベルが大きく異なります。

様々な選択肢があるので、「どこを見て判断するか？」がすごく重要になります。

そこでここからは、熊本で記帳代行を選ぶ際に絶対確認すべきポイントをまとめていきます。

✔①料金が仕訳数ベースまたは月額定額か

記帳代行の料金体系には大きく2つあります。
一つ目は、仕訳数に応じて料金が変わるタイプ、二つ目は月額定額タイプです。

前者の仕訳数に応じて料金が変わるタイプは、取引が少ない月は安くなるメリットがあり、小規模事業者に向いているタイプです。
逆に仕訳数が読めない業種の場合は、月によって金額が変わるので予算管理がしづらい点がデメリットとなります。

後者の月額定額タイプはコストが一定で管理しやすく、年間予算の計画が立てやすい点がメリットとして挙げられます。
ランニングコストを抑えたい個人事業主向けのタイプです。

デメリットとしては、実質の仕分け単価が高くなるケースがあったり、追加量が後から発生する場合もあります。

✔②対応してくれる会計ソフトの種類

熊本の事業者の方で多いミスマッチとして、ご自身が利用している会計ソフトに対応していない業者に依頼してしまうことです。

よく使われる会計ソフトとしては、マネーフォワード、弥生会計、freee、JDL等があります。

業者によって得意・不得意があり、ソフトが合っていないとデータ移行費用が別途かかったり、作業効率が悪くなることもあります。

契約前に、現在利用されている会計ソフトのまま対応してもらえるか確認してみてください。

✔③決算や確定申告まで対応可能か

記帳代行だけ安い業者を選んでしまい、確定申告が別料金で高くつくトラブルもあるため注意が必要です。

決算だけ別の税理士に頼む場合は追加料金が高くついてしまったり、記帳が間違っていて申告時に修正が必要になり余計な費用が発生するケース等もあります。

最初から、記帳～申告まで一貫して対応してくれる税理士事務所や代行業者の方が総額的に安価になることもあるので、依頼しようと検討している先が決算業務も対応してくれるのかどうかや、金額面について事前に確認しておきましょう。

✔④レスポンスの速さ・相談しやすさ

「質問しても返事が遅い」「聞きたい時に相談できない」というお悩みもよく聞かれます。
特に飲食・美容・建設のように、日々お金の流れが動く業種は対応スピードが重要ですよね。

返信が当日～翌日の間に来るのか？電話やチャットで相談できるのか？等のポイントをクリアした、フットワークの軽い事務所ほど、長く安心して付き合えることが多いです。

✔⑤追加料金の有無

実際には多くの業者が以下のような項目において追加料金を設定しています。

• 通帳の手入力
• 売掛金・買掛金の管理
• 給与計算
• 月次試算表の作成
• 初期設定費用

これを確認しないまま契約すると、思っていたより高い金額を請求されてしまうことも。
見積もりの時点で、実際に請求される金額の総額を明確にしておくと安心です。

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税理士法人ストラテジーの記帳代行の特徴

熊本創業融資相談室を運営する税理士法人ストラテジーに記帳代行をご依頼いただくと、以下のようなメリットを提供できます！

• クラウド型会計ソフトを導入
• クラウド型会計ソフトの利用により、遠方の方でも対応可能
• 領収書や請求書なども当社所定のパッケージに入れるだけ
• 業務の標準化による低価格を実現
• 経営者の時間を生み出し、付加価値の高い仕事に注力ができる

貴社の経理体制の課題を洗い出したのち、効率的な業務フローを構築することこそが、クラウド記帳代行サービスの真の価値です。
そのため、経理の方を採用できた場合、その経理の方への引継ぎと業務マニュアルごとお返しすることが可能となります。

これを機に経理の業務フローを整理してみませんか？

さいごに

当社は、税理士をはじめ、経理業務の経験が豊富な人材が集結しております。
記帳業務のお悩みの解決に、当社のサービスをご活用ください！　

経理代行についてのお問合せについては、初回無料相談を実施しております。
皆様からのご相談を心よりお待ちしております！

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